客户咨询记录表

每次咨询都必须填——不留痕就没有 FAQ 和话术库的自增长。 填表时间:咨询结束后 T+1 小时内(记忆还新鲜时)。 归档位置:历史作品/YYYY-MM/ 目录。


使用约定

  1. 一条咨询一条记录(不合并)
  2. 原始对话必须留(不摘要)——FAQ 沉淀要靠原话
  3. "学到的"字段不能空——这是整个记录的灵魂
  4. 结果明确(成交 / 丢单 / 待跟进)——不允许"不确定"

咨询记录 · 模板主体


基本信息

字段 内容
记录编号 2026-XX-XX-001
咨询时间 2026-XX-XX HH:MM
咨询时长 XX 分钟
渠道来源 ☐ 小红书 · ☐ 公众号 · ☐ 朋友转介绍 · ☐ DM 冷启动 · ☐ 老客户 · ☐ 其他
触发内容 (来自哪篇文章/哪条视频/哪个朋友)
是否新客 ☐ 新客 · ☐ 老客复购 · ☐ 老客新需求

客户画像

字段 内容
客户名称 / 昵称
联系方式 微信 ID / 手机 / 邮箱
公司 / 身份
行业方向
角色 ☐ 创始人 · ☐ CEO · ☐ 负责人 · ☐ 员工 · ☐ 个人用户
决策权 ☐ 独立决策 · ☐ 需要团队对齐 · ☐ 只是打听
客户类型标签 ☐ 价格敏感 · ☐ 质量导向 · ☐ 时间紧迫 · ☐ 犹豫型 · ☐ 果断型

BANT 资格判定

B.A.N.T 情况 备注
Budget(预算) ☐ 明确 · ☐ 模糊 · ☐ 未问出 具体区间:___
Authority(决策权) ☐ 是 · ☐ 否 · ☐ 部分 真正决策人:___
Need(需求) ☐ 清晰 · ☐ 模糊 · ☐ 正在探索 一句话描述:___
Timeline(时间) ☐ 紧急 · ☐ 1 个月内 · ☐ 3 个月内 · ☐ 无明确 期望交付:___

需求摘要(我的理解)

Core Job(核心任务):客户最想完成的事是 ___ Related Job(相关任务):顺便想解决的是 ___ Emotional Job(情感任务):背后的情绪 / 身份诉求是 ___


原始对话记录(必须有)

逐字粘贴(至少关键 10 轮),不摘要。 敏感信息可以用 [XX] 替换。

[HH:MM] 客户:
[HH:MM] 我:

[HH:MM] 客户:
[HH:MM] 我:

(至少 10 轮)

报价与方案

字段 内容
给的方案 ☐ A 精简版 · ☐ B 标准版 · ☐ C 尊享版 · ☐ 定制
报价 ___ 元
锚定区间 ___ – ___ 元
用的心法 ☐ 锚定 · ☐ 稀缺 · ☐ 社会认同 · ☐ 权威 · ☐ 互惠 · ☐ 承诺一致
给的 Evidence (具体案例 / 数据 / 证言)

异议 & 处理

客户异议 4P 分类 我的处理 效果
☐ Price · ☐ Product · ☐ Procrastination · ☐ Priority ☐ 成功 · ☐ 未成功

结果

字段 内容
最终结果 ☐ 成交 · ☐ 丢单 · ☐ 待跟进
成交金额 ___ 元(如成交)
丢单原因 ☐ 价格 · ☐ 时机 · ☐ 信任 · ☐ 需求不匹配 · ☐ 竞品 · ☐ 其他
下一步动作 (明确日期 + 动作)
添加为私域好友 ☐ 是 · ☐ 否

话术 A/B 标记

本次用了哪一版话术?用来月末 A/B 计算。

环节 A 版用了吗 B 版用了吗 效果
开场
报价
异议
促单

🔴 学到的(灵魂字段 · 不可空)

本次咨询让我意识到的、可以让下次更好的东西。至少写 3 条。

  1. 新 FAQ 候选:客户问了 "___",现在 FAQ 库里没有。建议升级。
  2. 话术灵感:当客户说 "" 的时候我临场说了 "",效果不错,可以沉淀到话术库。
  3. 失败点:这次卡在 Step ___ 的 ___ 环节,原因是 。下次可以
  4. 心法触发点:用了 XX 心法但没起作用,因为 ___。
  5. 待沉淀到 SOP:发现 SOP 里对 XX 场景没有明确指引,建议补到 Step X。

交接状态(如成交)


后续跟进(如待跟进)

日期 动作 结果

每周沉淀规则

每周一读上周所有咨询记录:

  1. 新 FAQ 候选统计:出现 ≥ 3 次的问题 → 升级到 01_FAQ知识库模板.md
  2. 话术灵感统计:效果好的临场话术 → 进入 02_话术库模板.md A/B 队列
  3. 失败点归类:同类失败点 ≥ 3 次 → 升级为 SOP 修订候选
  4. 周报原料:每周五发给 CEO 的周报所需数据

每月复盘模板

月底统计:

指标 数值
总咨询数
成交数
丢单数
待跟进数
总转化率 %
平均客单
平均咨询时长 分钟
首句响应平均时间
15 分钟决策窗口内成交率 %
A 档成交占比 %
B 档成交占比 %
C 档成交占比 %
主要丢单原因 TOP3