PPT 类项目 · 协作流程

定位:这是 PPT 类项目从 CEO 一句话到终稿交付的完整协作手册与矩阵的关系:本文件是 _handoff矩阵.md 的 PPT 类展开版——矩阵管"接口规格",本文件管"怎么一步步走完"。 与 APP 类的区别:PPT 类交付物是演示幻灯片而非可运行软件。链路更短(5 阶段 vs 7 阶段)、闸口更少(2 道 vs 4 道)、周期更快(2-7 天 vs 数周)。


§0 适用范围与前置条件

0.1 适用的项目子类型

子类型 典型场景 页数参考 典型周期
融资路演 天使轮/A 轮/战略融资 Pitch Deck 12-20 页 5-7 天
内部汇报 季度复盘/项目总结/OKR 述职 15-30 页 2-3 天
演讲幻灯片 行业大会/沙龙分享/TED 式演讲 20-40 页 3-5 天
课程 PPT 培训教案/系列课程/Workshop 教材 30-80 页 5-7 天

不适用:文档类(→ 文档类项目_协作流程.md)、APP 类(→ APP类项目_协作流程.md)、品牌设计类(→ 项目类型注册表 #36)。

0.2 前置条件(缺一不开工)


§1 项目类型定位

1.1 PPT 类项目的核心特征

维度 PPT 类区别于其他类型的特征
交付物 演示幻灯片(.pptx / .key / .pdf),不是可运行软件也不是长篇文档
核心能力 故事线设计 + 视觉表达 > 功能完备性
涉及岗位 轻量链路:R01 + R02 为核心,R04/R17/R19/R20 按需
闸口 2 道闸(闸 1 内容评审 / 闸 2 设计评审),无代码闸和上线闸
周期 2-7 天,快节奏迭代
蒸馏 二型启动(可选)+ 四型闭环(高价值路演等值得沉淀时触发)

1.2 对齐项目类型注册表

开工前从 09_系统内核/项目类型注册表.md 抄下以下字段写入 项目档案.md

类型 ID:29
典型周期:2-7 天
涉及岗位:R01 / R02(核心);R04 / R17 / R19 / R20(按需)
关键闸:闸 1(内容评审)/ 闸 2(设计评审)
质量阈值:故事线完整 + 数据有引用 + 视觉品牌一致

§2 岗位链路总览图

2.1 全链路 5 步

CEO 需求(PPT 主题 + 场景 + 受众 + 时长)
  │
  ▼
Step 0 ─ R07(二型) CKO 项目启动蒸馏(可选)
  │       ├─ 输入:CEO 需求 + 源材料库召回
  │       └─ 产出:相关领域知识快照 / 历史同类 PPT 经验
  │              → 落档:02_项目/项目_XXX/参考资料/
  │       ⚠️ 仅融资路演等高价值场景触发;内部汇报可跳过
  ▼
Step 1 ─ R04 数据采集(按需,可并行)
  │       ├─ 输入:R01 的数据需求清单
  │       └─ 产出:行业数据 / 竞品截图 / 市场图表素材 + _索引.md
  │              → 落档:02_项目/项目_XXX/调研资料/
  ▼
Step 2 ─ R01 AI 产品经理 · 内容策划
  │       ├─ 输入:CEO 需求 + CKO 快照(如有) + 数据素材(如有)
  │       └─ 产出:故事线大纲 / 每页核心观点 / 文案定稿 / 演讲备注初稿
  │              → 落档:02_项目/项目_XXX/交付物/01_内容层/
  │
  ├──── [闸 1 · 内容评审] ← R06 reviewer 审查
  ▼
Step 3 ─ R02 交互 UI 设计师 · 视觉设计
  │       ├─ 输入:故事线大纲 + 每页内容 + 数据图表需求 + 品牌规范
  │       └─ 产出:PPT 模板 / 排版设计 / 配图 / 数据可视化 / 动画方案
  │              → 落档:02_项目/项目_XXX/交付物/02_设计层/
  │
  ├──── [闸 2 · 设计评审] ← R06 reviewer 审查
  ▼
Step 4 ─ 终稿整合 + 试讲彩排
  │       ├─ R01 + R02 协作:内容与设计合体 → 终稿 PPT
  │       ├─ CEO 试讲 → 反馈微调(措辞/节奏/时长)
  │       └─ 产出:终稿 PPT + 演讲备注 + 品牌资产包
  │              → 落档:02_项目/项目_XXX/交付物/03_终稿/
  ▼
Step 5 ─ R07(四型) CKO 项目闭环蒸馏(按需)
          ├─ 仅融资路演/课程 PPT 等高价值项目触发
          └─ 产出:PPT 模板沉淀 / 故事线模式总结 / 品牌资产更新
                 → 落档:04_公司记忆/项目类型_记忆/PPT类/

2.2 并行窗口


§3 闸口体系

PPT 类项目只设 2 道闸。内容先过、设计后过,严格顺序不可跳。

3.1 闸 1 · 内容评审(内容层出口)

审查人:R06 reviewer 提交物交付物/01_内容层/ 全部文档

闸 1 checklist(R01 自查 + reviewer 复审同一份):

结果:✅ 通过 → Step 3 | 🟡 修改后通过 → 修改重提 | ❌ 打回 → 回 R01 重构故事线

3.2 闸 2 · 设计评审(设计层出口)

审查人:R06 reviewer 提交物交付物/02_设计层/ 全部文档

闸 2 checklist

结果:✅ → Step 4 终稿整合 | 🟡 → 修改 | ❌ → 回 R02 或 kick-back R01(内容与视觉不协调时)


§4 五阶段流程详解

4.1 阶段一 · 需求确认 + 选题定调

内容
负责岗位 CEO + R01(+ R07 二型可选)
触发 CEO 一句话 → 前台路径 A → 匹配类型 29
核心动作 确认子类型 → 明确受众/场景/时长 → 确认品牌调性 → CKO 召回历史经验(如有)
关键对齐 ① PPT 用途(路演/汇报/演讲/教学)② 目标受众(投资人/老板/同行/学生)③ 演讲时长 ④ 使用场景(线上/线下/录播)⑤ 品牌规范是否已有
产出 PPT 项目简报(1 页,含以上 5 项)
时长 0.5 天

4.2 阶段二 · 内容策划(R01 主导)

内容
负责岗位 R01 AI 产品经理(+ R17 按需 + R04 按需并行)
触发 收到项目简报
核心动作 拆解故事线 → 定大纲(每页标题 + 核心观点)→ 撰写文案 → 标注数据图表需求 → 编写演讲备注初稿
产出 ① 故事线大纲.md ② 每页内容定稿.md ③ 数据图表需求清单.md ④ 演讲备注初稿.md
R17 介入时机 文案需要高质量修辞打磨时(如融资路演的 CEO Letter / 演讲的金句设计)
R19 介入时机 课程 PPT 需要学术准确性审核时
Handoff 产出过闸 1 → 交给 R02
时长 1-3 天

4.3 阶段三 · 素材采集 + 文案撰写

内容
负责岗位 R04 数据扒取部(按需)+ R01
触发 R01 发出数据图表需求清单
核心动作 R04 采集行业数据/竞品截图/市场图表 → R01 将数据嵌入文案 → 补全每页内容
产出 数据素材包(含来源标注)+ 文案终稿
说明 此阶段可与阶段二并行。R01 先出大纲框架时即可向 R04 下单
时长 0.5-2 天(与阶段二重叠)

4.4 阶段四 · 视觉设计(R02 主导)

内容
负责岗位 R02 交互 UI 设计师
触发 闸 1 通过,收到 R01 四件套(故事线 + 每页内容 + 数据图表需求 + 演讲备注)
核心动作 确定视觉风格 → 设计母版/模板 → 逐页排版 → 数据可视化 → 配图处理 → 动画设计 → 品牌元素植入
产出 ① PPT 模板文件 ② 逐页设计稿 ③ 配图资产包 ④ 动画方案说明
Handoff 产出过闸 2 → 进入终稿整合
时长 1-3 天

4.5 阶段五 · 审核 + 交付 + 试讲彩排

内容
负责岗位 R01 + R02 + CEO
触发 闸 2 通过
核心动作 内容与设计合体 → 逐页走查 → CEO 试讲(计时)→ 微调措辞/节奏/动画时序 → 定稿
产出 ① 终稿 PPT(.pptx + .pdf)② 演讲备注终稿 ③ 品牌资产包 ④ 备用方案(删减版/加长版)
时长 0.5-1 天
CKO 四型 融资路演/课程 PPT 等高价值项目在交付后触发四型蒸馏(模板沉淀 + 故事线模式总结)

§5 Handoff 契约速查

完整契约定义在 03_协作规则/_handoff矩阵.md。以下为 PPT 类快速索引。

交接点 上游 → 下游 必带交付物
启动 → 内容策划 CEO → R01 PPT 项目简报(用途/受众/时长/场景/品牌规范)
按需数据采集 R01 → R04 → R01 数据图表需求清单 → 数据素材包 + 来源标注
内容 → 设计 R01 → R02 故事线大纲 + 每页内容定稿 + 数据图表需求 + 演讲备注初稿
设计 → 终稿 R02 → R01+CEO 逐页设计稿 + PPT 模板 + 配图资产包 + 动画方案
终稿 → CEO R01+R02 → CEO 终稿 PPT(.pptx+.pdf) + 演讲备注终稿 + 品牌资产包
闸审查 R01/R02 → R06 本次过闸交付物全集 + 自查清单
闭环蒸馏(按需) 全部交付物 → R07(四型) 终稿 + 闸记录 + CEO 试讲反馈

核对铁律(每次交接前必检): 1. 上游 outputs ⊇ 下游 inputs.required 2. 每个 gate_out 在质量部 checklist 有对应文件 3. 数据素材全部标注来源(无来源 = 不可用)


§6 交付物总清单

6.1 内容层(01_内容层)—— R01 AI PM 主责

# 文档 格式 优先级
1 PPT 项目简报 .md P0
2 故事线大纲 .md P0 核心
3 每页内容定稿 .md(含每页标题/观点/数据/备注) P0 核心
4 数据图表需求清单 .md P0
5 演讲备注(初稿→终稿) .md P0
6 竞品 PPT 分析(融资路演时) .md P1

6.2 设计层(02_设计层)—— R02 设计师主责

# 文档 格式
1 PPT 模板/母版 .pptx / .key
2 逐页设计稿 .pptx + 导出 .png
3 配图资产包 文件夹(含版权说明)
4 数据可视化图表源文件 .xlsx / .fig
5 动画方案说明 .md
6 品牌视觉规范摘要 .md(从品牌手册提取的 PPT 适用规范)

6.3 终稿层(03_终稿)—— R01 + R02 协作

# 文档 格式
1 终稿 PPT .pptx + .pdf(字体嵌入)
2 演讲备注终稿 .md
3 品牌资产包 文件夹(logo/字体/配色/图标)
4 备用版本(删减版/加长版) .pptx(按需)

6.4 支撑文档(按需)

# 文档 触发条件
S1 数据素材包 + 来源索引 涉及外部数据引用时
S2 竞品 PPT 分析 融资路演 / 行业演讲时
S3 受众画像速写 受众非 CEO 本人熟悉的群体时
S4 试讲反馈记录 CEO 试讲后有调整时

§7 反向触发规则(stop-the-line)

下游发现问题,有权拉绳把问题抛回上游。PPT 类链路短,回弹效率高。

7.1 反向触发清单

触发方 触发条件 回弹到 处理方式
R02 → R01 内容逻辑不通 / 每页观点不清晰 / 信息量过载 R01 回炉修改内容,重过闸 1
R02 → R04 数据图表素材质量不足 / 缺关键数据 R04 追加采集
R06 → R01 闸 1 审查发现:数据无引用 / 故事线断裂 / 受众不匹配 R01 按打回原因修改后重提
R06 → R02 闸 2 审查发现:视觉不一致 / 信息密度超标 / 品牌违规 R02 按打回原因修改后重提
CEO → R01 试讲发现方向偏了 / 时长严重超标 R01 调整故事线,视严重程度决定是否重过闸 1
CEO → R02 试讲发现视觉风格不符合场景调性 R02 调整设计风格
R19 → R01 【课程 PPT】学术内容有硬伤 R01 修正内容后重过闸 1

7.2 反向触发的执行规则

  1. 必须在决策日志留痕[反向触发] R0X → R0Y · 原因:XXX · 日期
  2. 回弹后走完整闸:不是"改一下就直接往后传",而是修改后重新过闸
  3. PPT 类特殊规则:因周期短,同一份交付物最多回弹 2 次。第 3 次回弹 → 升级 CEO 决策(要么降低标准要么延长周期)

§8 红线

8.1 流程红线

8.2 协作红线

8.3 质量红线


§9 附录

附录 A · 时间估算(按子类型)

子类型 全流程周期 内容策划 (R01) 视觉设计 (R02) 终稿+彩排
融资路演 5-7 天 2-3 天 2-3 天 1 天
内部汇报 2-3 天 1 天 1 天 0.5 天
演讲幻灯片 3-5 天 1-2 天 1-2 天 1 天
课程 PPT 5-7 天 2-3 天 2-3 天 1 天

说明:内部汇报因内容多为 CEO 已有素材,策划周期最短。融资路演和课程 PPT 因需要大量数据支撑和内容打磨,周期最长。

附录 B · PPT 子类型 × 必出文档矩阵

文档 融资路演 内部汇报 演讲幻灯片 课程 PPT
PPT 项目简报
故事线大纲
每页内容定稿
数据图表需求清单
演讲备注
竞品 PPT 分析
受众画像速写
数据素材包
PPT 模板/母版
终稿 PPT + PDF
品牌资产包
试讲反馈记录
备用版本

● = 必出 | ○ = 按需 | — = 通常不需要

附录 C · 与本文件相关的约束条款

约束编号 内容 在本文件的体现
C1 唯一 CKO Step 5 只有 R07 写 04_公司记忆/
C3 闸不可跳 §3 全文,闸 1 + 闸 2 严格顺序
C4 反向触发必须有绳 §7 全文
C5 记忆机制 Step 5 四型蒸馏回写(按需触发)
C6 4 档来源模型 Step 1 R04 产出带来源标注
C12 7 级权威金字塔 §3.1 数据引用要求 T3+